Indice

Ayuda on-line

3. Comenzando con el Programa de Bonsai

Tras pulsar en el acceso directo, observaremos que se abre la aplicación mostrándonos su formulario Inicial y un formulario de acceso donde deberemos teclear el Identificador de Usuario y la Contraseña (Por defecto, aparecen cargados los datos para el Usuario Supervisor).

Para entrar, en la aplicación, deberemos logearnos en el formulario de Acceso. Para ello teclearemos el identificador de usuario, cuyo identificador maestro es “Supervisor” y la contraseña en blanco, a continuación pulsamos sobre el botón de acceso, representado por una llave, y entramos en la aplicación. O directamente pulsaremos sobre la tecla ENTER del teclado.

Acceso

En el formulario de Acceso podemos ver que existe una información, en la parte inferior, relacionada con los datos activos. Cuando accedemos al programa podemos seleccionar la fecha Activa sobre la que queremos operar.

Estos datos se mantienen vivos mientras no se modifican, de forma que todas las operaciones que realicemos se efectuarán sobre la Fecha Activa seleccionada (de forma predeterminada, la fecha del día).

Nota: Para modificar estos parámetros sin tener la necesidad de volver a abrir el programa se pueden realizar los ajustes necesarios desde la opción de Menú / Ayuda / Acerca de.

El Menú Principal

El menú principal consta de diferentes opciones: Inicio, Mis Bonsai, Mis Macetas, Mis Complementos, Web, Utilidades, Ayuda y Salir.

Basta Pulsar con el ratón sobre cada una de ellas, para entrar en la sección correspondiente.

Tambien podemos navegar con el uso del teclado. Observese que cada Opción lleva subrayada una letra, esto indica que es navegable con el uso del teclaco, pulsando simultaneamente la tecla Alt + la inicial correspondiente. Por ejemplo si deseamos ir inmediatamente a la Opción Mis Bonsai, pulsaremos simultaneamente sobre la tecla Alt del teclado mas la letra B (Alt + B).

Menú Inicio: Desde esta sección se gestionan todos los datos relacionados con parametrizaciones, La Propiedad del programa, los Usuarios que accederan al mismo y los Proveedores que manejaremos.
Mis Bonsai: Desde Mis Bonsai se gestionan todos los datos relacionados con Bonsai, Especies y Estilos, Planificación de Tareas y Evolución.
Mis Macetas: Desde Mis Macetas se gestiona toda la información relacionada con las Macetas, Los Tipos, Tamaños y bordes. Podemos Registrar las Macetas que vamos adquiriendo y su utilización en los diferentes trabajos de Trasplante del Bonsai.
Mis Complementos: Desde Mis complementos se gestiona toda la información relacionada con Herramientas, Materiales, Tratamientos y Libros. Podremos Registrar las herramientas que hemos adquirido para el cuidado de nuestros bonsai. Tambien podemos registrar los Materiales que utilizamos en el cuidado y el cultivo de los arboles, así como los tratamientos para las plagas e infecciones y los Libros que nos sirven de guia en el aprendizaje sobre este maravilloso mundo.
Web: Desde la Sección Web se gestiona toda la información relacionada con los datos interesantes que podemos encontrar en internet. Registraremos los Enlaces interesantes a otros sitios de interes y podremos navegar para ir automaticamente a cada pagina web.
Utilidades: Desde la Sección de Utilidades, podemos acceder a las distintas opciones que nos facilitan las tareas de mantenimiento de nuestro programa como Importar y Exportar datos, Reparar el Origen de Datos del programa, Realizar Copias de seguridad y Restauraciones por si surge alguna contingencia.
Ayuda: Desde el menú Ayuda, podemos acceder a la Ayuda On-line y modificar los parametros de configuración predeterminados desde la opción Acerca de. Tambien podremos realizar las descargas automaticas de las últimas versiones disponibles de Bonsai, y si fuera necesario Activar el producto para poder disfrutar de el con caracter ilimitado.
Salir: Desde la Opción Salir, salimos de la aplicació de Bonsai cerrando el programa.

11. Los botones de los formularios

Los Los distintos formularios que componen la aplicación nos ofrecen seis posibilidades mediante el uso de los botones: Crear, Borrar, buscar, Impresión directa, imprimir, y salir del formulario.

Botones

Los usuarios que están acostumbrados a trabajar con los programas de todoaccess, observarán la misma funcionalidad que en el resto de aplicaciones.

Crear (Alta)

El botón de Crear añade un registro nuevo al formulario, creando, de forma automática, los datos oportunos en los campos que sea necesario.

Borrar (Baja)

El botón de Borrar nos permite eliminar un registro del formulario, preguntando previamente si deseamos realmente eliminar ese registro.

Buscar

El botón de buscar nos permite un amplio abanico de posibilidades a la hora de querer localizar un registro concreto.

Buscar

Para buscar primero tenemos que situarnos en el campo sobre el que queremos ejecutar la búsqueda, y posteriormente pulsar el botón correspondiente, en ese momento aparecerá un cuadro de dialogo que nos permitirá realizar búsquedas bajo diferentes formas. Igualmente, en este mismo cuadro de dialogo, podíamos seleccionar la carpeta de reemplazar para realizar reemplazos masivos de datos.

Imprimir

El programa nos permite imprimir gran variedad de informes. Las opciones de impresión, las podemos realizar en pantalla, o directamente en la impresora. Todos los apartados del programa contienen los informes relacionados con el propio apartado.

Imprimir Directamente (Rápido)

El programa nos permite imprimir directamente el registro que tenemos en pantalla, pulsando sobre el botón de impresión rápida.

Vista Preliminar

La vista preliminar de los informes nos permite optar por algunas posibilidades adicionales, como son:

• Modificar los parámetros de impresión

• Realizar zoom

• Ver el informe en modo libro

• Enviar a un destinatario de correo

• Enviar a MS Word

• Enviar a Excel

Propietario

El Primer paso es rellenar los datos del Propietario que además serán utilizados en otros apartados del programa como cabeceras de Informes.

Desde el formulario Propietario se introducen los datos correspondientes al Usuario o Empresa que adquiere el producto y va a llevar la Gestión.

Tambien se recomienda incorporar un logotipo o anagrama, ya que este complemento se utilizará tambien en la emisión de los documentos ofreciendo la divulgación de la imagen corporativa en el caso de empresas.

Por defecto aparecen cargados los datos de un Propietario en pruebas, los cuales pueden ser modificados para dejar los correspondientes al usuario o empresa que va a utilizar el programa.

Propietario

Este es buen momento tambien para editar el fichero del logotipo, el cual se puede modificar desde el programa Paint de Windows:

• Abra el Programa Paint y seleccione el fichero ubicado en el directorio "C:\Bonsai\Imagenes\Empresa\Logo.jpg".

• Inserte su propio logotipo, y guarde el fichero con el mismo titulo y en el mismo directorio.

Despues de guardado el fichero del logotipo, el programa lo utilizará en todos los objetos del programa como formularios e informes de forma automatica.

Club

Si lo desea, puede rellenar la información relativa al servidor que hospeda los datos en internet, para posteriormente realizar la actualización automatica de la Base de datos a utilizar en su sitio de internet. Toda esta información se puede reutilizar posteriormente en los Sitios Web con gestion de contenidos.

Usuarios

El Segundo paso es crear los usuarios que podrán acceder a la aplicación y a sus diferentes apartados. Y a continuación ya podemos interactuar con el resto de Secciones sin reparos.

Desde la Sección de Usuario podemos llevar el mantenimiento de los datos de los operarios que acceden al programa, eligiendo las secciones y apartados que podrá ejecutar cada Usuario.

Como en la mayoria de las Secciones que componen el programa de Bonsai, se muestra un Formulario Principal que contiene todos los registros que componen el Apartado en cuestión, desde el cual se puede acceder a la Creación (Alta), Modificación (Edición) y Eliminación (Baja) de los registros, A realizar Consultas y Busquedas con toda la potencia de MS Access, y a realizar informes desde el apartado de impresión.

Usuarios

Informes de Usuarios

Desde la pantalla de Usuarios se puede listar el informe típico de este apartado: Usuarios (en formato Lista).

Usuarios

Observese, que desde el formulario de impresión se permiten seleccionar los registros que deseamos listar. Tambien es importante observar que en su vista preliminar el programa ofrece la barra de MS Access para estos casos, lo que añade una potencia a la hora de diseñar informes que practicamente no tiene limitación al poder interactuar con todos lor programas de MS Office e incluso con ficheros Pdf.

Proveedores

El Formulario de Proveedores permite gestionar todos los registros de este tipo de stakeholder. Desde aquí alimentaremos la información de los suministradores de productos y servicios para nuestro control.

Proveedores